Integração com Zoom no Signer

O Signer permite integração com Zoom para realizar e armazenar videoconferências relacionadas a documentos.

Configuração da conta

Para esta integração é preciso de uma conta do Zoom com plano igual ou superior ao Profissional.

Além disso, as configurações da conta devem permitir o recurso Gravação em nuvem conforme as imagens abaixo:

Nesta integração, cada usuário/licença da conta é considerado como uma sala de reunião. Quando um usuário do Signer solicita a criação de uma conferência, o Signer lista todos os usuários do Zoom e tenta encontrar um que não esteja em uma conferência no momento. Por isso, caso deseje realizar conferências simultâneas, é importante ter mais de um usuário/licença na conta do Zoom.

Tip

Ao configurar os usuários da conta, não esqueça de atribuir-lhes a licença, caso contrário conferências realizadas com aquele usuário terão o vídeo salvo na nuvem.

Obtenção de credenciais

Para habilitar a integração no assinador é preciso obter uma credencial que permite que o Assinador chame as APIs do Zoom. Para isso siga o procedimento abaixo:

1. Após fazer o login na sua conta, acesse https://marketplace.zoom.us/;
2. Abra o menu Develop no canto superior direito da tela;
3. Selecione a opção Build App dentro do seletor que se abriu;
4. Selecione a opção Server-to-Server OAuth:
5. Dê um nome para seu aplicativo (pode ser o mesmo nome de sua instância do Assinador);
6. Selecione o painel Information;
7. Preencha as informações básicas e as de contato do desenvolvedor;
8. Selecione o painel Scopes;
9. Selecione os seguintes:
   • Meeting:
     • View a meeting (meeting:read:meeting:admin)
     • Create a meeting for a user (meeting:write:meeting:admin)
     • View a user's meetings (meeting:read:list_meetings:admin)
   • Recording:
     • Returns all of a meetings's recordings (cloud_recording:read:list_recording_files:admin)
     • View a recording (cloud_recording:read:recording:admin)
   • User:
     • View users (user:read:list_users:admin)
     • View a user (user:read:user:admin)
   • Dashboard:
     • View meeting participants' metrics (dashboard:read:list_meeting_participants:admin)
10. Selecione o painel App Credentials;
11. Copie as informações necessárias para a integração: AccountId, ClientId, e ClientSecret.

Funcionamento

Para criar uma conferência, acesse a tela de detalhes de um documento e clique no botão iniciar conferência:

Note

Somente o criador do documento (para conta pessoal) ou alguém com permissão de gerente ou administrador (para conta de organização) pode realizar essa ação.

Em seguida, serão exibidos dois links: o primeiro para acessar como o anfitrião (host) da conferência e outro para enviar/compartilhar com os participantes:

No Zoom, ao final da conferência o anfitrião (host) deve utilizar a opção End Meeting for All:

Uma vez encerrada a reunião, o vídeo da reunião aparecerá na tela de detalhes do documento:

Note

O tempo para ser disponibilizado o vídeo varia em função do tamanho da reunião. Para reuniões pequenas demora cerca de 15 a 20 minutos. Para reuniões grandes pode demorar até 24 horas.