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title: "Encontrar seus documentos"
description: "Como encontrar documentos na lista Documentos do Signer: abas por status, pesquisa, os atalhos Pendente para mim e Submetidos por mim e o painel Filtrar, com filtros por organização, pasta, remetente e período de envio."
canonical: "https://docs.lacunasoftware.com/articles/signer/user-guide/documentos"
locale: "pt-BR"
product: "Signer"
last_updated: "2026-11-12"
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# Encontrar seus documentos

A lista **Documentos** reúne os documentos que você enviou, os que esperam uma ação sua e os que você pode ver nas
suas organizações. Esta página mostra como achar um documento nela.

Para abrir a lista, clique em **Documentos** no menu lateral.

## Abas

A lista separa os documentos pelo status, em abas: **Pendentes**, **Concluídos**, **Recusados** e
**Cancelados/Expirados**. A aba **Pendentes** mostra quantos documentos ela tem.

## Pesquisar pelo nome

Digite parte do nome do documento no campo **Pesquisar**, no topo da lista, e tecle Enter.

## Atalhos

Acima das abas há dois botões que filtram a lista com um clique:

* **Pendente para mim**: só os documentos que esperam a sua assinatura ou aprovação.
* **Submetidos por mim**: só os documentos que você enviou. Disponível a partir da versão 3.3.0.

![Botão Submetidos por mim](https://docs.lacunasoftware.com/images/signer/novidades-3-3-0/filters-chip.png)

Quando um atalho está ligado, o botão fica preenchido e o botão **Filtrar** mostra quantos filtros estão ligados.
Para desligar, clique no **X** do botão.

![Lista filtrada pelos documentos enviados por mim](https://docs.lacunasoftware.com/images/signer/novidades-3-3-0/filters-chip-active.png)

## Filtrar

Clique em **Filtrar** para abrir o painel **Filtros**.

![Painel de filtros](https://docs.lacunasoftware.com/images/signer/novidades-3-3-0/filters-panel.png)

| Filtro | O que faz |
|---|---|
| **Organização** | Mostra só os documentos de uma organização. |
| **Pasta** | Mostra só os documentos de uma pasta. |
| **Submetido por** | Mostra só os documentos enviados por uma pessoa. A partir da versão 3.3.0. |
| **Período de envio** | Mostra só os documentos enviados em um período. A partir da versão 3.3.0. |

Para filtrar:

1. Preencha os filtros que quiser.
   * Em **Submetido por**, digite parte do nome da pessoa e escolha-a na lista.
   * Em **Período de envio**, escolha um atalho (**Hoje**, **Últimos 7 dias**, **Últimos 30 dias** ou **Mês
     atual**) ou preencha as datas **De** e **Até**.
2. Clique em **Aplicar**. Nada muda na lista antes disso.

   ![Filtros preenchidos e botão Aplicar](https://docs.lacunasoftware.com/images/signer/novidades-3-3-0/filters-panel-filled.png)

3. A lista mostra só os documentos que atendem a todos os filtros, e o botão **Filtrar** mostra quantos estão
   ligados.

   ![Lista filtrada](https://docs.lacunasoftware.com/images/signer/novidades-3-3-0/filters-result.png)

Os filtros continuam valendo quando você sai da lista e volta. Para desfazer, abra o painel e clique em **Limpar**.

O filtro **Submetido por** lista as pessoas das organizações em que você pode ver os documentos. Em uma conta
pessoal, use o atalho **Submetidos por mim**.

> **Observação: Configuração da instância**
>
> Os filtros por remetente vêm ligados. A instância pode escondê-los com a configuração
> `General:EnableSubmittedByFilter`, por exemplo para não expor quem enviou cada documento.

## Ações sobre vários documentos

Marque a caixa de seleção de um ou mais documentos para ver as ações que podem ser feitas sobre eles, como assinar,
mover, baixar ou excluir. Para excluir, veja [Excluindo e restaurando documentos](https://docs.lacunasoftware.com/articles/signer/user-guide/sys-admin/del-docs#own-organization).